Die Helberhäuser Vereine, die ehrenamtlich für die Sauberkeit und die Pflege des sehr gut besuchten Platzes sorgen, haben in den letzten Jahren eigenständig verschiedene Sanierungsarbeiten durchgeführt und somit zur Attraktivitätssteigerung von „Burgseifen" entscheidend beigetragen. Mietanfragen von anderen Vereinen und Gruppen für das Jahr 2009 liegen bereits vor, so dass der Platz wie in den vergangen Jahren so gut wie ausgebucht ist. Aus diesem Grund sitzt die Enttäuschung bei den Ehrenamtlichen entsprechend tief. Die CDU kann die Vorgehensweise der Verwaltung nicht nachvollziehen. Die Stadt Hilchenbach verfügt mit „Burgseifen" über einen anerkannten und über die Stadtgrenzen hinaus gut angenommenen touristischen Treffpunkt für Familien, Wanderer und Camper. Die notwenigen baulichen Veränderungen in Höhe von ca. € 50.000 für eine Erneuerung der Toiletten- und Trinkwasseranlage wollte die Verwaltung den Vereinen aufbürden. Ein Betrag, der in dieser Höhe und in der Kürze der Zeit nicht aufgebracht werden kann. Die CDU weist darauf hin, dass die Verwaltung sowohl die Helberhäuser Vereine als auch den zuständigen Fachausschuss viel früher auf die geänderten Bestimmungen hätte hinweisen müssen. Aus diesem Grund wird die CDU die Angelegenheit in der nächsten Ratssitzung am 25.03.2009 thematisieren. Gemeinsam muss im Interesse aller Beteiligten an einer Lösung gearbeitet werden, damit die Buchungen für das Jahr 2009 beibehalten werden können und „Burgseifen" weiterhin betrieben werden kann.